【Google超級密技】比記帳App還好用的雲端表單


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2016/05/12 第323期 | 每周四發報 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份
 


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Google 超級密技!比記帳 App 還好用的雲端表單

在這個雲端時代與行動時代,Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢?我們常常會利用記帳 app 來記錄開銷花費,不過通常資料都無法互通,不能再次利用,我們可以利用 Google 表單 + Excel 試算表來記帳,不僅走到哪都能輕鬆記錄,文件也能再次利用更便利!

首先,打開你的「 Google 雲端硬碟」,小編建議建立一個「記帳帳簿」資料夾來專門儲存以後的記帳表單資料。

 

 

接著在這裡先新增一個「Google 試算表」,這份試算表就像是 Excel 一樣,以後可以儲存我們所有的記帳資料。

 

 

但是我們不只想要用 Excel 記帳,我們希望有真的像是記帳 App 那樣簡單易用的記帳介面,這個便捷記帳介面就要用「Google表單」來設計。進入剛剛新增的試算表,先將這個試算表命名為記帳本(方便以後查找),然後在上方功能列的「工具」中為這份試算表「建立表單」。

※ 透過連結 Google 表單,我們就能用問卷調查表的介面來設計出好用的記帳介面。

 

 

經由上面步驟進入「Google 表單」設計介面,讓我們來設計幾個經典的記帳問題。首先增加「日期」問題類型,這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。

接著我們用「文字」問題類型來新增一個「交易項目」欄位,用來填寫這筆消費的實際用途說明。再來我們利用「單選」問題類型來建立消費類別,例如飲食、交通、娛樂等等,當然別忘了利用「文字」問題類型,加上最重要的「消費金額」欄位,這裡就可直接填上消費數字。

我們甚至還可以把這個記帳本改造成更有養成習慣激勵的效果,例如用「評量尺度」問題類型設計「我真的需要這筆花費嗎?」欄位,用 1 到 5 的分數在消費後給自己評分,最後就能統計自己的消費是不是在符合需求的情況下完成。

※ 一定要由步驟 3 的【建立表單】來新增表單,才會與 Excel 試算表連結,不然會是獨立的表單喔!

 

 

無論在手機或電腦中,打開剛剛設計好的「記帳問卷」,這時候只要在日期、項目、類別、花費欄位一一填寫,就能快速把一筆消費同步輸入 Google 試算表,要比打開試算表填寫要快速簡單得多。

我們在記帳問卷表單輸入的一筆一筆花費,都會統整到一開始建立的 Google 試算表中,只要打開這份試算表就能看到所有花費。

※ 除了把這個記帳問卷網頁加入書籤外,在 Android 手機裡可以利用 Chrome 的「加到主畫面」功能,把這個問卷網頁捷徑放在桌面上,這樣就真的像一個記帳App一樣了。

 

……繼續閱讀更多,請看《最強嚴選!Google超級密技活用攻略》
Google 超級密技!五分鐘完成超專業雲端問卷
平時用到問卷的機會其實很多,像就學時做報告時需要用到,上班族團購美食時,甚至是朋友間聚餐時,都可以利用問卷確認大家的意願,不過以往對問卷的印象就是要花上很長一段時間製作,現在你只要花不到 5 分鐘,即可製作出一份專業感十足的問卷囉!

官方網址:https://docs.google.com/forms/

【Google 相簿實用技巧】如何自動備份電腦與相機的相片?

行動裝置拍照後自動備份上傳 Google 相簿的功能,相信大家都不陌生,不過電腦以及相機內的照片要備份上傳,好像就沒這麼方便,為此 Google 也推出電腦版的同步軟體,只要指定電腦中的資料夾,就會將相片影片同步備份至 Google 相簿中。

至於相機或 USB 隨身碟其他外接媒體裝置,預先在同步軟體內設定好,接上電腦後一樣可以自動備份至 Google 相簿。

下載網址:goo.gl/BmezQf

『Growth Hack成長駭客集訓!』 Xdite教你打破銷售天花板

想知道如何透過 Growth Hack,啟發您在產品開發、創業邏輯、行銷企劃上的新想法嗎?聽 Xdite 現場經驗談、再送一本 Growth Hack 新書,一次付費雙重滿足!

活動開放報名中:
http://www.accupass.com/go/xditegrowthhack

■ 活動資訊
活動日期:2016-05-26 (四) 19:00 ~ 21:30
活動地點:北科大集思會議中心 2F 感恩廳/台北科技大學億光大樓(忠孝復興捷運站 1 號出口:直走約 6 分鐘抵達)

論壇內容流程:
18:20 開始報到入場!(備有簡易餐點可供取用)
19:00 – 19:50 Xdite 主題分享:你不一定需要成長駭客,而應該優先關注「成長」
19:50 – 20:00 中場休息與交流
20:00 – 21:00 Xdite 教戰精華:你回去也能上手操作的打破成長瓶頸策略!

報名方式:需預先透過活動通網站報名
洽詢專線:02-2500-7855 #3763

 


     

 

 

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Growth Hack(成長駭客)和傳統行銷強調宣傳曝光不同之處,其核心目標是打造一套「自然成長」的系統,透過數據分析、量化工具與網站上有計畫的 A/B 測試,降低客戶疑慮、增加客戶信心,一套與客戶互動網站經營成長的系統化策略。

@這本書要給誰看?
1. 創業、個人品牌經營、想提高服務轉換率的人。
2. 空有產品賣不出去、花錢投廣告卻效果低落的人。

@這本書有什麼不一樣?
1. 深入淺出,可實作,快速上手的成長駭客演練。
2. 非程式開發者也不用擔心,任何人都能看得懂的銷售成長祕密。
3. 不空談觀念,沒有繁複難讀的歷史,只有一步步推進的策略教戰。

帶領大家透過方法做到:
客戶願意「產生行動」
→客戶願意「下次再來」
→客戶主動「幫你拉人」

「轉換率-流失率=成長」

★蟲嗚未止,最響亮的寂靜
★在森林的彼端,匯流著難以計量的生命

生命不可承受之輕,總在喧囂之際——沒有暖場,嘎然而止

蝶、蟲、蛙、蛇,抑或是林木總總,我曾以為在牠那小到不出毫米的微型臉部上,就算有所謂喜怒哀樂怕也是挺勉強,可阿生卻總能抓住牠們最細微的表情。寫實到你以為牠彷若是有血有肉之人,有著和我們一樣的七情六慾及對「人生」的體悟。

人的六年,蟲的數十世代,大地的一眨眼。

無論存在於哪個時空,一開始的動機才是最真實的,為延續生命的殺戮,適者生存,不適者消逝在食物鏈的循環中,一切只為基因的傳承。牠雖活得沒有人類的絢麗斑斕,可在那不出幾日的片段裡,倒也是轟轟烈烈。

自然中各個生命,如果身處於食物鏈中的循環而死,雖然一樣殘酷,但也不是完全無法理解這些為了延續生命的彼此殺戮。但跳脫於此,為了好玩、為了收藏、為了習慣、為了方便、為了炫耀的捕殺,是循環之外的無理踐踏,怎麼也無法理解。

 
 



   
 
 
關於長城,幾件旅人不知道的事
「卅八萬」,這是去年十一長假造訪八達嶺長城的總人次數。卅八萬人是什麼概念?手拉手都可以繞台灣半圈了。莫怪乎每逢連假八達嶺總塞成「人肉堰塞湖」,遊人如織叫戶外達人如何施展身手。

拆彈高手的移動書房
「熊與貓」是結合主題書店與手沖咖啡的人文休閒小而美空間,主人理想書房的延伸、公益理念的推廣平台,帶有社會企業精神的社區商店。移動書房,把人帶進來,也把我們帶出去,走讀許許多多的人事物。

 
     




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