Excel密技!數字變亂碼好糗∼職場前輩不會告訴你的魔鬼細節


【櫻前線JAPANESE電子報】帶你認識日本文化,讓日語學習不再侷限於傳統教科書,更貼近生活。 看電影怕白花錢?電影痴必看的熱門影評及趣聞迭事,【火行者電影精選週報】週週推薦精彩好片不踩雷!


無法正常瀏覽圖片,請按這裡看說明   無法正常瀏覽內容,請按這裡線上閱讀
新聞  健康  財經  追星  NBA台灣  udn部落格  udnTV  讀書吧  



 
2015/11/05 第297期 | 每周四發報 | 訂閱/退訂 | 看歷史報份
 


■補貼2G升級4G手機!
行政院宣布「消費提振措施」
■玩電玩的孩子不會變壞!?
用超強簡報向父母解說玩電玩的好處
■18年前蘋果離破產只差一步
微軟為什麼出錢幫他們度過難關?
■立志要幹掉車神!
YAMAHA開發出會騎重機的超帥機器人
密技偷偷報
Note 5密技!寫出整齊的筆記其實有訣竅
網路密技王
重新認識PowerPoint:跳脫陳舊版型,提高製作效率
本周最精彩
2015 EVERNOTE 論壇暨《打開大家的 Evernote 筆記本》新書分享會
新書上架
iPhone 6s + iOS 9達人揭密!新招進化×活用技巧無限大公開

Excel密技!數字變亂碼好糗∼職場前輩不會告訴你的魔鬼細節

在Excel表格裡輸入的資料有多種類型,比如數字、數值、貨幣、百分比、日期、時間、欄位等,一些特殊的資料類型有屬於自己的輸入方法,用錯誤的方法輸入Excel將無法識別,進而得不到正確的顯示結果。所以,若要真正掌握資料輸入,則需要搞清楚Excel數字格式!

 

 

正確輸入以「0」開頭的數字

 

要在Excel儲存格中輸入以「0」開頭的數字,方法很簡單,在輸入數字前,先輸入一個英文的單引號「’」,然後輸入以「0」開頭的數字即可。這裡的關鍵就在於輸入的英文單引號「’」,它使Excel將隨後輸入的以「0」開頭的數字識別為欄位資料,進而避免被識別為數值型資料的「0」被吃掉。

還有一個方法就是在輸入數字前,先將要輸入數字的儲存格或儲存格區域設定為「文字」格式,此後直接輸入數字即可。

 

正確輸入分數

 

要在Excel儲存格中輸入分數,只需要在分數前加一個「0」和一個空格,比如,輸入「0 3/4」,按下Enter鍵確認,即可得到分數「3/4」。新增的「0」和空格,可以使Excel成功地識別輸入的分數,進而將該儲存格數字格式自動轉換為「分數」格式。

如果在輸入前將資料輸入的儲存格或儲存格區域設定為「分數」格式,則可以直接輸入「3/4」。

 

正確輸入員工編號

 

這不僅僅限於員工編號,凡是超過11位的數值,在輸入時都可以這樣處理:在輸入數字前,先輸入一個英文的單引號「’」,然後輸入數值,按下Enter鍵後,儲存格數字格式將自動轉換為「文字」格式,即使數值超過11位,也可以被Excel正確識別。

如果想挽救已經輸入的資料,使其不再以科學計數法格式顯示,可以選取目標儲存格,然後將儲存格數字格式設定為「文字」格式。不過這個方法只對15位(包括15位)的數起作用,對於超過15位的數值,其超過的部分會顯示為0。

 

正確輸入日期和時間

 

要在Excel儲存格中輸入時間,可以以時間格式直接輸入,比如輸入「14:30:00」。系統預設時間按照24小時制輸入。如果要輸入以12小時制顯示的時間,需要在輸入的時間後加入「AM」或「PM」表示上午或下午,比如輸入下午兩點半為「2:30PM」。

要在Excel的儲存格中輸入日期,則應該在年、月、日之間用「-」或「/」符號隔開,如輸入「13-3-4」,然後按下Enter鍵,此時儲存格數字格式自動轉換為「短日期」呈「2015/3/4」顯示。

如果輸入的日期顯示不正確,選取目標儲存格,然後將儲存格數字格式設定為「日期」格式即可。

Note 5密技!寫出整齊的筆記其實有訣竅
在面對S Note中有「格線」的背景時,想要將每一個字都精準寫入到格子內,實際上並不是一件容易的事情,不過好在S Note內建有「放大的筆記」功能,可以幫助我們更順暢地做出整齊劃一的筆記哦!
重新認識PowerPoint:跳脫陳舊版型,提高製作效率

說到簡報製作,要是Microsoft PowerPoint排第二,大概沒人敢排第一,但是用了這麼久,往往都還是使用最基本的那幾個編輯功能,好像有點辜負了這套專業簡報軟體,其實它還隱藏許多好用功能,等著我們解開封印!

2015 EVERNOTE論壇暨《打開大家的Evernote筆記本》新書分享會

亞洲最大Evernote用戶論壇就在台灣!每年我們都要相聚!想知道如何透過Evernote完成一段美妙的音樂?進行一場精彩的古蹟導覽?又或是如何成功創業?最暢銷Evernote新書《打開大家的Evernote 筆記本》分享會,作者Esor與Evernote陪您一起度過美好的筆記之夜!

■ 活動資訊
日期:2015/11/19(四)19:30∼21:30(請提早30分鐘報到)
地點:台北市政府親子劇場(台北市市府路1號2樓)
報名方式:線上報名(名額有限,額滿為止)
洽詢電話:(02)2500-7855 #3763

 
 


     

 

 

★果迷最期待∼iPhone 6s極技教本!
★iOS9亮點總整理、內建功能隱藏技!

本書由專業蘋果消息網站「蘋果仁」首席站長撰寫,針對iOS 9進行地毯式搜索,各項應用小細節都不放過!想知道怎樣阻擋網頁廣告?如何突破App Store奇怪限制?想讓真正強大的第三方軟體優化每日生活,就該買本回家研究!

★新裝修訂版!
★讓你速效上手!職人必勝!
★清楚詳盡的內容,搭配便捷的查詢頁面!

Excel是一套功能強大的電子試算表,其表格化的工作表和實用函數,讓使用者可以方便快速地建立各式各樣的統計或分析報表。本書將以清晰明白的圖文步驟,一招一招地介紹Excel的各種功能,讓你可以快速抓住Excel的學習竅門,準確無誤地建立自己的精美報表!

★極簡,是自我思辨的過程!
★從攝影所發生過的美學運動,學習最適合自已的影像風格!

本書以極簡風格作為架構,說明在一個畫面中,「簡化」是最有力的取景角度,在整個減少的過程中,能讓你瞭解自己對攝影的渴望到底有多少?極簡也是內省,檢視你自己與攝影之間的關聯,你為什麼要拍照?你被什麼題材所吸引?將來你想成為什麼類型的攝影師?這些問題都將影響你未來的攝影之路!

 
 



   
 
 
別當「低頭族」!當心頸部椎間盤突出
你一抓到空檔,就低頭使用智慧型手機,等到肩頸脖子痠才抬起頭來轉個幾圈嗎?當心長時間低頭姿勢讓頸部肌肉緊繃, 輕則引起頸部筋膜炎、嚴重造成頸椎椎間盤突出,讓人苦不堪言!

世界上最孤獨的圖書館在…
秦皇島圖書館被中國喻為「世界上最孤獨的圖書館」,或許它佔地不大,交通不便,藏書量也不是最多,但建築師以建築形式,揉合光影,將人心回歸最初,找回閱讀的真諦。

 
     




  免費電子報 | 著作權聲明 | 隱私權聲明 | 聯絡我們
udnfamily : news | video | money | stars | health | reading | mobile | data | NBA TAIWAN | blog | shopping

發表迴響